参加者・発表者の皆様へ
全参加者の皆様へ
oViceバーチャル会場、ZOOM中継配信へのアクセス
運営サポート事務局からのメール、又は参加登録時にメールでお送りしました学会会場（参加者専用）ページへアクセスしてください（要パスワード）。
oViceバーチャル会場
学会会場（参加者専用）ページ記載のoViceバーチャル会場URLへアクセスしてください。本学術集会ではoViceプラットフォームを使用したバーチャル会場を開設しています。oViceバーチャル会場取扱説明書をご用意しておりますので、御覧ください。アバターの表示名には氏名、ご所属を明記してください。
ZOOM中継配信
学会会場（参加者専用）ページ記載の開催日専用ZOOMウェビナーURLへアクセスしてください。
ドレスコード
ご出演者の皆様はノーネクタイ・カジュアルな服装でご参加ください。
ご不明な点がございましたら、運営サポート事務局までお問い合わせください。
発表演題に関する利益相反（COI）の開示について
日本サイトメトリー学会では、学術集会演題発表に際し、利益相反の有無に関わらず発表する研究内容に関連する利益相反の開示が必要となります。筆頭演者の過去3年間における利益相反状態が対象です。掲示する内容はテンプレートに準じ作成し、口演発表でそれぞれ開示を行ってください。
懇親会
- oViceバーチャル会場で開催される懇親会に、参加者皆様をご招待いたします（無料）。
- 懇親会で開催するイベントで当選者に賞品をお送りする場合、協賛企業から直接送付する場合があります。この場合、運営サポート事務局より協賛企業へ送付先情報を共有いたします。提供する情報は、氏名、連絡先（ご住所、電話/FAX番号、電子メールアドレスを含む）とします。提供する個人情報の当該提供企業による利用目的は、賞品の発送だけに使用します。個人情報の共有の可否については、参加登録時に伺います。
抄録集
一般社団法人日本サイトメトリー学会会員の皆様、及び参加登録された方、協賛企業様へ冊子で発送いたします。
ご購入をご希望の方は、１冊送料別2,200円にて販売いたします。運営サポート事務局までお問い合わせください。数に限りがございますので、売れ切れの場合はご了承ください。
ご注意点・禁止行為
- サーバの障害やメンテナンスなど，当学術集会の責任の範囲外の原因により配信ができなかった場合，当学術集会の責任は問われないものとし、参加費等の返金等には応じません。
- oViceバーチャル会場への同時最大ご入場可能者数は500人です。入場者数が500人を超え、oViceバーチャル会場にご入場できない場合でも、当学術集会の責任は問われないものとし，参加費等の返金等には応じません。バーチャル会場の運用ステータスは、学会会場（参加者専用）ページ内に表示しています。
- oViceバーチャル会場、ZOOM中継配信へのご入場は、学術集会参加費をお支払いの方、ご登壇者、ご招待された方、協賛企業様のみとなっております。会場URLを他人へ教える行為は、「不正アクセス行為の禁止等に関する法律（不正アクセス禁止法）」に該当いたしますので、絶対にお辞めください。
- oViceバーチャル会場内の同時アクセス数に制限があるため、特別な許可が無い場合に限り、お一人様あたり1台の端末でご入場下さい。
以下の禁止事項をお守りいただけない場合は、主催者の判断によりご退場いただく場合があります。
- oViceバーチャル会場内、ZOOM中継配信画面を許可なく取材又は撮影（スクリーンショット）。
- oViceバーチャル会場への複数端末による同時入場。
- oViceバーチャル会場のプラットフォーム「oVice」の利用規約に反する行為。
- oViceバーチャル会場で本名・ご所属を明記しない場合。
取材申込
新聞・テレビ・ラジオ等の報道関係の方、その他学術雑誌等の記者の方は「プレス」として参加頂けます。本学会での取材につきましては、原則、メールによる事前申込み制とさせていただきます。ご登録の前に一度、運営サポート事務局までご連絡ください。なお、配信会場の『金沢のまち創造館』での取材も受け付けております。
取材規定
- 本学術集会はoViceバーチャル会場にて開催いたします。（ZOOMウェビナーによる中継配信も行います）
- プレスの参加費は無料です。
- 抄録集は別途ご購入下さい。
- 本学会の内容を無断で複写・複製することは、著作権法により禁じられています（コピー・スクリーンショット・録画等）。
- 著作権の侵害にあたる恐れのある取材、また個人情報保護を侵害する恐れのある取材はお断りいたします。
- 発表・討論を通じて、患者個人が特定できる、もしくは、プライバシーに触れる可能性がある事項に関しては、取材・報道を禁止致します。
- セッション中の発言・質問はできません。
参加登録・取材申し込みに関するお問い合わせ
運営サポート事務局
田中昭文堂印刷株式会社 学会事業部
〒920-0377
石川県金沢市打木町東1448番
TEL：076-269-7788
FAX：076-269-7311
E-mail : tanaka[at]kagasaisei.jp